Gmail’in gizli saklı modu 25 Haziran’dan itibaren Google Apps kullanıcıları için genel hatlarıyla kullanıma sunulacak.
Google Apps’taki gizli saklı mod geçen Nisan’da tanıtıldı, fakat hemen hemen halka açıklanmadı. Kullanıcının son kullanma zamanı olan bir e-posta göndermesine, eski gönderilen mesajları iptal etmesine ve yerleşik Hak Yönetimi (IRM) denetimleriyle iletme, kopyalama, basma ve indirme gibi seçenekleri ortadan kaldırmasına imkân tanır. Bütün bunlar G Suite Kullanıcılarının şahsi verilerini güvenliğini sağlamak için.
Varsayılan olarak, G Suite’taki Gizli Mod etkindir, ancak, G suite kullanıcıları basitçe dönem dışı bırakabilir.
Burada G Suite Kullanıcıları ve niçin G Suite Gizli Modu’nu kullanmaları gerektiğini, Gizli mod Gmail’i kullanarak iyi mi ileti ve ek gönderileceğini, erken erişimi kaldırabilir ve daha fazlasını açıklayacağız.
Ondan önce, hüviyet hırsızlığı konusu ile ilgili harbiden endişeleniyorsanız ve kendinizi hüviyet hırsızlığı mağduru olmaktan güvenliğini sağlamak istiyorsanız. Şifrelerinizi, e-posta hesaplarınızı, hüviyet bilgilerinizi, kredi kartı bilgilerinizi ve toplumsal emniyet numaranızı vb. Korumak için en iyi Kimlik Hırsızlığı koruma aracı olan Advanced Identity Protector‘ı kullanmanızı öneririz.
Neler Okuyacaksınız? →
Gmail’in Gizli Modu Neden Kullanmalı?
Google Apps Gizli Modu, gönderene e-postaları için son kullanma zamanı oluşturma ve daha ilkin gönderilen mesajları iptal etme konusu ile ilgili denetim sağlar.
Google Apps’ın Gizli Moduna Nasıl Başlanır?
Başlamadan önce, Gmail’i iş ya da okul hesabıyla kullanıyorsanız, Gizli Mod Gmail’i kullanmak için sistem yöneticinize başvurmanız gerekir.
Yönetici: Yöneticiyseniz, Google Apps kullanıcılarınızın Google Apps’ta Gizli Modu kullanıp kullanmayacağına karar verebilirsiniz. Bunun için Uygulamalar> Google Apps> Gmail Ayarları> Kullanıcı ayarları seçeneğine gidin. Buradan, G Suite kullanıcılarının Gizli Modda Gizli Modu kullanmalarına izin vermek ya da vermemek için aşağıdaki seçeneklerden birini seçin:
Devre dışı
Etkinleştirme
PC’nizde Gizli Mod Gmail’i Kullanma Adımları:
- Gmail hesabınızı açın> Bir e-posta oluşturun.
2. Gizli modu aç (devre dışıysa), pencerenin sağ altında göreceksiniz.
Not: Gizli Mod etkinse, mesajın dibine gitmeniz ve Düzenle’yi tıklamanız gerekir.
3. Şimdi şifreyi ve son kullanma tarihini gönderin. Bu seçenekler hem mesaj hem de ek için işe yarar.
“ SMS şifresi yok ” seçili ise, Gmail programını kullanarak alıcı direkt olarak açabilir. Gmail programını kullanmayan alıcılar gizyazı içeren bir e-posta alacaklardır.
“ SMS şifresi ” seçiliyse, alıcı kısa mesaj yoluyla bir gizyazı alır.
İpucu: Burada, alıcıların telefon numarasını girmeniz gerekir, sizinkini değil.
4. Kaydet’e tıklayın.
Şimdi, hangi mesajı gönderirseniz G Suite Gizli Modu vasıtasıyla garanti dibine alınacak.
Google Apps’ta Gizli Modu Kullanarak Erken Erişim Nasıl Kaldırılır?
Alıcının e-postayı son kullanma tarihinden ilkin görüntülemesini durdurmak için aşağıdaki adımları izleyin:
- Gmail’i açın.
- Gönderilmiş> Gizli e-posta> Erişimi kaldır’ı tıklayın.
Gmail Gizli Mod Nasıl Devre Dışı Bırakılır?
Gmail’in Gizli modunu dönem dışı bırakmak için aşağıdaki adımları izleyin:
- Google Apps’ın Yönetici konsoluna gidin.
- Uygulamalar> Google Apps> Gmail Ayarları> Kullanıcı ayarları seçeneğine gidin.
- Burada “Gizli modu etkinleştir” onay kutusuna bakın.
- Aktif kullanıcılar, tek bir e-postanın gizli saklı modunu açmak için bir düğmeyi (mesaj gövdesinin altındaki vasıta çubuğundaki “resim ekle” kısayolunun sağında) gördüklerinde. Son kullanma zamanı ayarlayabilecekleri ya da bir gizyazı gerektirebilecekleri bir açılır pencere açar.
Google Apps’ın Gizli Modu ile Gönderilen bir E-postaya Nasıl Erişilir?
Gizli Modu olan bir e-posta aldıysanız, son kullanma tarihinden ilkin ya da erişim gönderen tarafınca kaldırılıncaya kadar hem mesajı hem de eki açabilirsiniz. Gmail kullanıcısıysanız e-postayı görüntülemek için aşağıdaki adımları izleyin:
- Gmail’i açın.
- Gönderenin SMS şifresine ihtiyacı yoksa, direkt olarak e-postaya erişebileceksiniz. Ancak, öteki bir e-posta istemcisi kullanıyorsanız, e-postayı açmanız gerekir, e-postayı görüntüle bağlantısını tıklayın ve mesajı görüntülemek için Gmail hüviyet bilgilerinizi kullanarak celse açın.
- Gönderenin SMS şifresi gerekiyorsa, aşağıdaki adımları uygulamanız gerekir:
Şifre gönder> telefonunuzda alacağınız> benzerini girin ve Gönder’e tıklayın.
Başka bir e-posta hesabı kullanıyorsanız, e-postayı açın> E-posta bağlantısını göster’i seçin. Bu, yeni bir sayfa açacak, Şifre gönder> Şifre ile mesajı denetim et> gir seçeneğini seçin ve Gönder butonuna tıklayın.
Google Apps Gizli Modu Vault ve eDiscovery ile iyi mi çalışır?
Gizli Modlu bir mesaj gönderildiğinde, Gmail mesaj gövdesini ve eklerini bir linkle değiştirir. Bu, bir kullanıcı Google Apps gizli saklı modunu kullanarak bir mesaj gönderdiğinde, Vault gizli saklı mod mesajlarını tutar, saklar, arar ve verir. Mesaja sadece mesajın göndereni kuruluşun içerisinden olduğunda erişilebilir.
E-postanın Süresi Dolmuş ve Sağlanan Numara Desteklenmeyen Ülke Hata İletisi içinse ne yapmalı?
Gmail’de Gizli modunu kullanırken, E-posta alırsanız hata mesajı sona erdi, e-posta erişiminin son kullanma tarihinden ilkin kaldırılması ihtimali var. Böyle bir durumda, gönderenden e-postayı tekrar göndermesini istemeniz gerekir.
Sağlanan numara desteklenmeyen bir ülke içinse, bu yerlere ait numaralar için sadece SMS şifresi gönderebileceğinizi unutmayın:
- Kuzey Amerika
- Güney Amerika
- Avrupa
- Avustralya
- Asya: Hindistan, Kore ve Japonya
Gmail’in Gizli Modu Alıcılar Üzerinde Nasıl Çalışıyor?
Google, bir tatbik ya da web’de açıldığında mesajın içeriğini sırada görüntüler. Alıcı Gmail kullanıcısı değilse, bulutta barındırılan ayrı bir portalda bir e-postayı görüntülemek için tıklamaları gerekir.
Buna ek olarak, Gizli Mod’u Android’de G Suite’ta kullanmak istiyorsanız, iPhone ve iPad aşağıdaki adımları izleyin:
Google Apps Gizli Modunu Android, iPhone ve iPad’de nasıl kullanabilirim?
- Gmail App’i açın> Oluştur’a dokunun.
- Sağ üstteki> Gizli Mod’da Daha fazla üç yatay nokta öğesine dokunun.
Gizli Mod etkinse, en dibine gidin> Düzenle> Gizli Modu etkinleştir.
Bir gizyazı ayarlamak istiyorsanız, işlemin bitim zamanı ve öteki kontroller aşağıdakilerden birini seçin:
SMS şifresi yok
SMS şifresi
Bu dokunuştan sonrasında Bitti.
Bu şekilde Android, iPhone ve iPad’inizdeki Gizli Modu kullanarak bir mesaj gönderebileceksiniz.
Makaleden memnun kaldığınızı ve Google Apps tarafınca sağlanan verilerinizi garanti dibine almak için Gizli Modu’nu kullanacağınızı umarız.
Başka bir şey varsa, bizim yazmamızı istersiniz, bizlere yorum bölümünde bildirin kafi olacaktır.